Automatisierung - MechTech

Automatisierung digitaler Prozesse

Entwicklung passgenauer Automatisierungslösungen

Maßgeschneiderte Automatisierung mit Excel VBA & Python

Standard-Software stößt oft an ihre Grenzen, wenn es um Ihre individuellen, täglichen Arbeitsabläufe geht. Genau hier setze ich an: Ich entwickle passgenaue Automatisierungslösungen direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen – allen voran Microsoft Excel – oder durch flexible, leistungsstarke Python-Skripte.

Statt sich durch manuelle, repetitive Aufgaben zu klicken, erhalten Sie robuste Skripte, die Ihnen auf Knopfdruck komplexe Aufgaben abnehmen. So steigern Sie nicht nur Ihre Effizienz, sondern auch die Präzision und Zuverlässigkeit Ihrer Datenverarbeitung.

Automatisierungs-Konzept

Am Anfang steht das Verständnis für Ihre Prozesse. Wir schauen uns gemeinsam an, welche manuellen Schritte Sie täglich Zeit kosten und fehleranfällig sind. Auf dieser Basis erstelle ich ein detailliertes Konzept für ein VBA- oder Python-Skript, das diese Aufgaben künftig auf Knopfdruck für Sie erledigt.

Entwicklung & Integration

In dieser Phase wird das Konzept in sauberen und effizienten Code verwandelt. Ich programmiere das Skript, teste es auf Herz und Nieren und sorge dafür, dass es sich perfekt in Ihre Arbeitsabläufe einfügt. Die Übergabe erfolgt erst, wenn die Automatisierung zuverlässig und genau nach Ihren Wünschen funktioniert.

Dauerhafte Effizienz & Qualität

Eine Automatisierung ist keine Einmallösung, sondern ein dauerhafter Gewinn. Ihre neue Lösung spart nicht nur täglich wertvolle Arbeitszeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler und stellt eine gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Datenverarbeitung sicher. So werden Ressourcen frei für wichtigere, strategische Aufgaben – ein nachhaltiger Vorteil für Ihr Unternehmen.

Wie kann ich Sie unterstützen?

Kontaktieren Sie mich

Abgeschlossene Projekte

Automatisierte Reporterstellung und Datenkonsolidierung mittles Excel VBA

Die Herausforderung: Ein Kunde musste monatlich Daten aus über 20 verschiedenen Excel-Dateien (z.B. monatliche Verkaufsberichte einzelner Filialen) manuell in einer zentralen Master-Datei zusammenführen. Diese Copy-and-Paste-Arbeit war nicht nur extrem monoton, sondern auch eine häufige Quelle für Fehler, die die gesamte Auswertung verfälschten.

Die VBA-Lösung: Ich habe ein maßgeschneidertes VBA-Makro direkt in die Master-Excel-Datei des Kunden programmiert. Mit einem einzigen Klick auf einen neuen Button im Menüband startet das Skript, öffnet automatisch alle Quelldateien aus einem festgelegten Ordner, validiert die Daten, extrahiert die relevanten Informationen und fügt sie sauber formatiert in die Zieltabelle ein. Am Ende wird ein fertiger Monatsreport als PDF generiert.

Das Ergebnis:

✅ Zeitersparnis von 4 Stunden pro Monat auf unter 1 Minute.
✅ 100%ige Prozesssicherheit durch die Eliminierung manueller Übertragungsfehler.
✅ Konsistente Reports, die auf Knopfdruck für jedes Meeting bereitstehen.

Intelligente Dateiverwaltung und -sortierung mit Python

Die Herausforderung: Ein Unternehmen erhielt täglich Dutzende von Dokumenten (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen) als PDF-Anhänge per E-Mail. Ein Mitarbeiter musste jede Datei manuell öffnen, die relevanten Daten (Kunde, Rechnungsnummer, Datum) identifizieren, die Datei nach einem starren Schema umbenennen (z.B. JJJJ-MM-TT_Kundenname_Rechnungsnr.pdf ) und sie anschließend in die korrekten Unterordner auf dem Firmenserver verschieben.

Die Python-Lösung: Ich habe ein Python-Skript entwickelt, das einen bestimmten Eingangsordner permanent überwacht. Sobald eine neue PDF-Datei dort abgelegt wird, liest das Skript den Inhalt der Datei automatisch aus, extrahiert die benötigten Informationen wie Kundennamen, Datum und Rechnungsnummer, benennt die Datei nach den vordefinierten Regeln um und verschiebt sie in die passende Ordnerstruktur (z.B. \\Server\Rechnungen\2025\Kunde_A\ ).

Das Ergebnis:

✅ Stundenlanges, monotones Sortieren von Dateien entfällt komplett.
✅ Eine zu 100% konsistente und fehlerfreie Ablagestruktur wird sichergestellt.
✅ Alle Dokumente sind sofort auffindbar und revisionssicher archiviert.