KI im Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag

Effizienz steigern mit KI: Weniger Routine, mehr Strategie.

Ihr KI-Sparringspartner: Das Potenzial von ChatGPT & Co. für Ihr KMU nutzen.

Der Fokus auf das Kerngeschäft, die Kunden und strategische Entscheidungen ist essenziell. Oft sind es jedoch zeitfressende Routineaufgaben, die wertvolle Kapazitäten binden. Genau hier setze ich an.

Ich helfe Ihnen, die Kraft von bewährten KI-Modellen wie ChatGPT, Gemini & Co. direkt in Ihrem Unternehmen zu nutzen – ohne teure Neuentwicklungen oder komplexe IT-Projekte. Mein Fokus liegt darauf, Ihre bestehenden Prozesse durch den cleveren Einsatz dieser Werkzeuge sofort spürbar zu verbessern.

Analyse & Strategie

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb starte ich mit einer genauen Analyse Ihrer täglichen Arbeitsabläufe. Wir identifizieren gemeinsam die zeitintensivsten Routineaufgaben und grössten Potenziale, bei denen KI-Assistenten wie ChatGPT einen echten Unterschied machen können. Das Ergebnis ist ein klarer, pragmatischer Fahrplan für die nächsten Schritte.

Praktische Umsetzung

Die beste Strategie ist nutzlos, wenn sie nicht im Alltag ankommt. Ich begleite Sie und Ihr Team bei der konkreten Implementierung: Durch praxisnahe Workshops, die Erstellung von massgeschneiderten Anleitungen (Prompt-Vorlagen) und die Klärung wichtiger Fragen zur Datensicherheit. Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter die KI-Werkzeuge souverän und gewinnbringend einsetzen kann.

Nachhaltiger Erfolg

Die Welt der KI entwickelt sich rasant. Meine Beratung zielt nicht auf eine starre Einmallösung ab, sondern auf die Vermittlung von Kompetenzen. Sie lernen, wie Sie die neuen Möglichkeiten auch in Zukunft flexibel für sich nutzen und anpassen können. So sichern Sie sich nicht nur kurzfristige Effizienzgewinne, sondern einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil.

Wie kann ich Sie unterstützen?

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Abgeschlossene Projekte

Content-Erstellung mit KI-Textmodellen

Die Herausforderung: Ein Kunde aus dem E-Commerce kämpfte damit, regelmässig Blogartikel und Social-Media-Beiträge zu veröffentlichen. Das kleine Marketingteam war ein Flaschenhals, wodurch wertvolle Zeit für die Erstellung von Rohtexten anstatt für die strategische Planung verloren ging. Die Content-Frequenz war niedrig und inkonsistent.

Die Lösung: Zuerst habe ich die Content-Strategie und die Zielgruppen des Kunden analysiert. Anschliessend führte ich einen praxisnahen Workshop mit dem Team durch, in dem wir den effektiven Umgang mit ChatGPT trainierten. Gemeinsam entwickelten wir eine Bibliothek mit massgeschneiderten Prompt-Vorlagen für verschiedene Formate. So entstand ein klarer Workflow, bei dem die KI Entwürfe erstellt, die vom Team nur noch verfeinert und finalisiert werden müssen.

Das Ergebnis:

✅ Bis zu 70% Zeitersparnis bei der Erstellung von Rohtexten.
✅ Steigerung der Content-Frequenz um über 50% innerhalb des ersten Monats.
✅ Mehr Freiraum für das Team, sich auf strategische und kreative Kampagnen zu konzentrieren.

Effiziente Administration durch KI-gestützte Kommunikation (Gemini & Co.)

Die Herausforderung: Ein Handwerksbetrieb war von der täglichen Flut an Kundenanfragen per E-Mail überlastet. Die Geschäftsführung verbrachte täglich Stunden mit der Beantwortung wiederkehrender Fragen und der internen Dokumentation, was zu Lasten der Kernaufgaben wie Kundenbetreuung und Projektleitung ging.

Die Lösung: Ich habe die Kommunikationsmuster analysiert und einen Prozess implementiert, bei dem Gemini zur Unterstützung eingesetzt wird. Das System hilft nun, Standardanfragen (z.B. zu Terminen oder Preisen) zu kategorisieren und passende Antwortentwürfe zu generieren. Zudem wird die KI genutzt, um lange E-Mail-Verläufe oder Baustellennotizen schnell für die interne Ablage zusammenzufassen. Das Team wurde umfassend im sicheren Umgang mit den Tools geschult.

Das Ergebnis:

✅ Einsparung von bis zu 10 Stunden pro Woche bei administrativen Tätigkeiten.
✅ Schnellere und konsistentere Beantwortung von Kundenanfragen.
✅ Deutliche Entlastung der Geschäftsführung, wodurch der Fokus wieder auf dem profitablen Kerngeschäft liegt.