Prozessdigitalisierung

Optimieren Sie Ihre Abläufe – von der Idee bis zur Implementierung.

Effizienter arbeiten durch intelligente Prozessdigitalisierung

In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit die wertvollste Ressource. Manuelle, repetitive Aufgaben sind nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig und binden wertvolle Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter. Ich helfe Ihnen dabei, diese Hürden zu überwinden.

Als Ihr Partner für Prozessdigitalisierung analysiere ich Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und entwickle maßgeschneiderte, schlanke Lösungen, die Ihre Effizienz steigern und Ihnen Freiraum für das Wesentliche schaffen: Ihr Kerngeschäft.

Durchdachte Analyse

Ich analysiere Ihre Arbeitsabläufe im Detail, um Schwachstellen und Potenziale aufzudecken. Diese Grundlage garantiert eine Lösung, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und den größten Mehrwert liefert.

Professionelle Umsetzung

Basierend auf der Analyse entwickle ich eine maßgeschneiderte Softwarelösung. Es entsteht ein stabiles und benutzerfreundliches System, das sich nahtlos integriert und Ihre Prozesse zuverlässig und sicher automatisiert.

Flexible Lösungen

Ihre Prozesse müssen sich anpassen können. Meine Lösungen sind daher von Grund auf flexibel und skalierbar konzipiert. Sie wachsen mit Ihrem Unternehmen mit und sichern Ihnen so eine nachhaltige, zukunftssichere Investition.

Wie kann ich Sie unterstützen?

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Abgeschlossene Projekte

Wissensdatenbank mittels Confluence

Die Herausforderung: Wichtiges Firmenwissen war auf unzählige E-Mails, lokale Laufwerke und die Köpfe einzelner Mitarbeiter verteilt. Die Einarbeitung neuer Kollegen war langwierig und das Auffinden von Informationen glich oft einer Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Die Lösung: Wir haben die Kollaborationsplattform Confluence als „Single Source of Truth“ (zentrale Wissensquelle) im Unternehmen eingeführt. Ich habe eine intuitive Seitenstruktur entworfen und die bestehenden Informationen (z.B. Anleitungen, Prozessbeschreibungen, Vorlagen) zentralisiert. Dank der mächtigen Suchfunktion ist jedes Dokument nun in Sekundenschnelle auffindbar.

Das Ergebnis:

✅ Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen für das gesamte Team.

✅ Beschleunigtes Onboarding neuer Mitarbeiter.

✅ Sicherung von Know-how, das dem Unternehmen auch bei Personalwechsel erhalten bleibt.

Automatische Auswertung der Arbeitsaufzeichnungen

Die Herausforderung: Ein Kunde erfasste die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter in verschiedenen Listen. Die manuelle Übertragung und Zusammenführung dieser Daten für die wöchentliche Auswertung kostete eine Führungskraft mehrere Stunden und führte immer wieder zu Übertragungsfehlern.

Die Lösung: Ich habe eine zentrale Excel-Vorlage entwickelt, die die Dateneingabe standardisiert. Mithilfe von automatisierten Skripten (VBA-Makros) werden die erfassten Daten auf Knopfdruck importiert, verarbeitet und in einem übersichtlichen Dashboard visualisiert. Dieses zeigt die Projektstunden, die Auslastung und die angefallenen Kosten in Echtzeit an.

Das Ergebnis:

✅ 90% Zeitersparnis bei der wöchentlichen Auswertung.

✅ Reduzierung der Fehlerquote auf null durch die Eliminierung manueller Übertragungen.

✅ Fundierte Entscheidungen dank sofort verfügbarer, klarer Kennzahlen.